DIGITALIZAREA SERVICIILOR DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA (SSM) PRIN UTILIZAREA PLATFORMELOR INTELIGENTE

Brasov, 10.11.2025 — Digitalizarea ajunge puternic si in zona securitatii si sanatatii in munca (SSM), unde tot mai multe companii romanesti adopta solutii software pentru gestionarea documentelor, instruirilor si raportarilor obligatorii in domeniu. Tranzitia catre aceste platforme digitale aduce o eficienta ridicata proceselor specifice securitatii si sanatatii in munca si reduce considerabil riscurile asociate lipsei de conformitate cu cerintele legislatiei in domeniu.

Digitalizarea serviciilor SSM reprezinta un pas necesar care reduce birocratia, creste transparenta si permite un control mult mai bun al riscurilor la locul de munca. Se poate observa faptul ca firmele care au adoptat platforme digitale au raportat o crestere semnificativa a conformitatii si o reducere a riscurilor legate de instruiri nefinalizate sau instructiuni (proceduri) neactualizate.

INSTRUIRI ONLINE SI DOCUMENTE ACCESIBILE INSTANT

Noile platforme (aplicatii) permit ca instruirile SSM sa fie realizate online, angajatii avand acces rapid la materiale video, documente si teste de verificare. In plus, fisele individuale, evidentele interne si rapoartele pot fi completate si arhivate automat, eliminand zeci de ore de munca administrativa.

UTILIZAREA SEMNATURILOR ELECTRONICE

Legea 214/2024 transpune si adapteaza prevederile Regulamentului (UE) 910/2014 (eIDAS) la nivel national, ceea ce inseamna ca semnaturile electronice calificate si avansate au recunoastere legala clara. Potrivit codului eIDAS si legislatiei romane, semnatura electronica avansata are, in anumite conditii, aceeasi valoare juridica ca semnatura pe hartie („olografa").

Tot prin aceasta lege apare obligatia ca autoritatile si institutiile publice sa accepte documente electronice semnate cu o semnatura electronica, aplicata in conformitate cu Regulamentul (UE) 910/2014 (eIDAS) si cu dispozitiile legii.

Semnarea fiselor de instruire si documentelor in domeniul SSM este la un click distanta, fiind accesibila atat lucratorilor cat si angajatorilor. Tot acest proces vine si cu avantajul ca nu implica costuri mai mari comparativ cu pastrarea documentelor pe hartie.

RAPOARTE AUTOMATE SI MONITORIZARE MAI EFICIENTA

Platformele moderne genereaza automat notificari pentru termenele de instruiri/verificari periodice, ceea ce reduce riscul de sanctiuni in cazul controalelor din partea reprezentantilor Inspectoratelor Teritoriale de Munca (ITM).

FONDURILE PNRR AU ACCELERAT DIGITALIZAREA

Implementarea proiectelor finantate prin PNRR – Digitalizare IMM a contribuit semnificativ la adoptarea acestor solutii. Numeroase firme mici si mijlocii au achizitionat echipamente si aplicatii dedicate, care imbunatatesc monitorizarea activitatilor de securitate si sanatate in munca.

UN VIITOR FARA DOSARE PRAFUITE

Trecerea la digital in SSM ar putea transforma radical modul in care companiile gestioneaza siguranta angajatilor. Inlocuirea dosarelor fizice cu arhive electronice, analize automatizate si instruiri interactive reprezinta un pas important catre un mediu de lucru mai sigur si mai eficient.